깜빡하기 쉬운 일정 관리, 윈도우 바탕화면 스케쥴 매우 쉬운 방법으로 해결하기

깜빡하기 쉬운 일정 관리, 윈도우 바탕화면 스케쥴 매우 쉬운 방법으로 해결하기

 

바쁜 일상 속에서 중요한 약속이나 할 일을 놓쳐 당황했던 경험은 누구에게나 있습니다. 스마트폰 앱이나 다이어리도 좋지만, 컴퓨터 앞에 앉아 있는 시간이 많은 현대인에게 가장 직관적인 관리법은 바로 컴퓨터 화면입니다. 별도의 복잡한 프로그램 설치 없이도 기본 기능을 활용해 일정을 관리할 수 있는 가장 효율적인 노하우를 정리해 드립니다.

목차

1. 윈도우 기본 앱 '스티커 메모' 활용하기
2. 바탕화면 달력 도구 'Rainlendar' 설치 및 설정
3. 마이크로소프트 To Do와 작업 표시줄 동기화
4. 작업 스케줄러를 활용한 자동 알림 설정
5. 바탕화면 배경화면을 활용한 시각적 스케줄링

윈도우 기본 앱 '스티커 메모' 활용하기

윈도우에서 가장 쉽고 빠르게 스케줄을 관리하는 방법은 '스티커 메모(Sticky Notes)'를 사용하는 것입니다.

• 실행 방법
• 윈도우 검색창(Win + S)에 '스티커 메모' 또는 'Sticky Notes' 입력 후 실행합니다.
• 바탕화면에 포스트잇 형태의 메모장이 나타납니다.

• 주요 기능 및 장점
• 색상 변경: 메모 상단의 메뉴를 통해 메모지 색상을 구분하여 업무, 개인, 긴급 등으로 분류할 수 있습니다.
• 서식 활용: Ctrl + B(굵게), Ctrl + U(밑줄), Ctrl + T(취소선) 등을 사용하여 완료된 항목을 표시하기 좋습니다.
• 클라우드 동기화: 마이크로소프트 계정으로 로그인하면 스마트폰의 원노트(OneNote) 앱과 실시간으로 연동됩니다.

• 활용 팁
• 바탕화면 구석에 고정해 두면 컴퓨터를 켤 때마다 오늘 할 일을 즉시 확인할 수 있습니다.
• 이미지 삽입 기능을 통해 중요한 도표나 사진을 메모에 포함할 수 있습니다.

바탕화면 달력 도구 'Rainlendar' 설치 및 설정

기본 기능보다 시각적으로 더 명확한 달력 형태를 선호한다면 가벼운 프로그램인 'Rainlendar'를 추천합니다.

• 설치 및 초기 세팅
• 공식 홈페이지에서 무료 버전을 다운로드하여 설치합니다.
• 설치 즉시 바탕화면에 투명한 달력과 할 일 목록(To Do) 창이 띄워집니다.

• 스케줄 입력 방법
• 달력의 특정 날짜를 더블 클릭하여 이벤트를 생성합니다.
• 시작 시간과 종료 시간, 반복 설정(매일, 매주, 매월)을 지정할 수 있습니다.

• 가독성 높이는 설정
• 위젯 위치 고정: 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 '위치 고정'을 선택하면 창이 밀리지 않습니다.
• 스킨 변경: 사용자 취향에 맞는 다양한 디자인 스킨을 적용하여 바탕화면 분위기를 바꿀 수 있습니다.

마이크로소프트 To Do와 작업 표시줄 동기화

목록 중심의 체계적인 관리가 필요하다면 마이크로소프트 To Do 앱이 최적의 선택입니다.

• 작업 표시줄 고정
• Microsoft Store에서 To Do 앱을 설치합니다.
• 앱 실행 후 작업 표시줄의 아이콘을 우클릭하여 '작업 표시줄에 고정'을 선택합니다.

• 스케줄 관리 체계
• '나의 하루': 오늘 반드시 끝내야 할 일들을 별도로 모아 보여줍니다.
• 기한 설정 및 미리 알림: 특정 시간에 알림이 울리도록 설정하여 업무 집중도를 높입니다.
• 단계 추가: 하나의 큰 할 일 아래에 세부 체크리스트를 만들어 단계별로 관리합니다.

• 바탕화면과의 연결성
• 윈도우 위젯 기능을 사용하여 바탕화면 왼쪽 위젯 창에 To Do 리스트를 상시 노출할 수 있습니다.

작업 스케줄러를 활용한 자동 알림 설정

특정 시간에 반드시 실행해야 하는 프로그램이나 열람해야 하는 파일이 있다면 윈도우 '작업 스케줄러'를 활용하십시오.

• 스케줄러 설정 순서

1. 제어판 또는 검색창에서 '작업 스케줄러'를 검색하여 실행합니다.
2. 우측의 '기본 작업 만들기'를 클릭합니다.
3. 작업 이름(예: 주간 보고서 작성)을 입력하고 트리거(매일, 매주 등)를 설정합니다.
4. '동작' 탭에서 '프로그램 시작'을 선택하고 관련 엑셀 파일이나 브라우저 주소를 등록합니다.

• 기대 효과
• 깜빡 잊고 지나칠 수 있는 반복 업무를 시스템이 강제로 일깨워 줍니다.
• 정해진 시간에 웹사이트가 자동으로 열리도록 설정하여 루틴을 형성하기 좋습니다.

바탕화면 배경화면을 활용한 시각적 스케줄링

가장 아날로그적이면서도 직관적인 방법은 배경화면 자체를 스케줄러로 만드는 것입니다.

• 구역 나누기 배경화면 활용
• 바탕화면을 4~6개의 구역으로 나눈 이미지를 배경으로 설정합니다.
• 각 구역에 '진행 중', '완료', '보관함', '긴급' 등의 이름을 붙입니다.
• 바탕화면 아이콘이나 파일을 해당 구역에 배치하여 작업 현황을 한눈에 파악합니다.

• 달력 배경화면 제작
• 파워포인트나 캔바(Canva)를 활용해 이번 달 달력이 포함된 배경화면을 직접 제작합니다.
• 중요한 마감일을 이미지 자체에 크게 적어두면 배경화면을 볼 때마다 각인되는 효과가 있습니다.

• 바탕화면 아이콘 정리 규칙
• 바탕화면 우클릭 후 '아이콘을 그리드에 맞춤'을 해제하면 자유로운 위치 선정이 가능합니다.
• 중요도에 따라 화면 왼쪽 상단부터 우선순위 파일을 배치하는 습관을 들입니다.

이와 같은 방법들을 자신의 업무 스타일이나 선호도에 맞춰 조합한다면, 유료 유틸리티 없이도 완벽한 윈도우 바탕화면 스케줄 관리 환경을 구축할 수 있습니다. 가장 먼저 본인에게 맞는 한 가지 방법부터 시작하여 점진적으로 시스템을 고도화해 보시기 바랍니다.